当社従業員等の個人情報保護方針について

大成株式会社（以下「当社」といいます。）では、従業員等の皆様からお預かりした個人情報について、以下のとおり適正かつ安全に管理・運用し、取扱いをいたします。

1.取得・保有する個人情報の項目

当社は、従業員等の皆様から、下記の項目の個人情報を取得・保有いたします。氏名、住所、郵便番号、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、免許証・住民票・マイナンバーなど公的証明書に関する情報等、学歴、職歴、通勤経路、給与振込口座、収入関連情報、扶養家族の情報、保有資格、健康診断結果、病歴、身体測定記録等

２．利用目的

当社は、当社が収集した従業員等の個人情報（従業員等の雇用管理のために収集、保管、利用等する個人情報をいい、第1項に列挙する個人情報を含みますが、これに限られません。以下「雇用管理情報」といいます。）について、以下の目的のために利用いたします。

	利用目的	具体的な内容
①	人事労務管理	就業規則による人事に関する事項の実施、組織体制の企画立案、昇給・賞与の査定、昇格・昇進・昇等級の実施、人事に関する各種施策の企画立案・分析などを行なうため
②	給与等の支給および管理	賃金規則による給与に関する事項の実施、給与・賞与・諸手当の支給や控除の内容の管理、勤怠管理、給与や処遇に関する各種施策の企画立案・分析、所得税の源泉徴収、住民税の特別徴収事務、人事給与明細システム運営などを行なうため
③	人材育成	教育訓練、能力開発に関する事項の企画立案・分析・実施、自己啓発に対する支援、人材育成のための各種施策の企画立案・実施などを行なうため
④	福利厚生制度の運営・管理	福利厚生制度の管理運営および企画立案・分析、各種サービスの紹介および提供、給与控除の実施などを行なうため
⑤	社会保険の手続き	健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労働保険に関する手続きなどを行なうため
⑥	健康管理および安全管理	福利厚生制度の管理運営および企画立案・分析、各種サービスの紹介および提供、給与控除の実施などを行なうため
⑦	その他	法令等の遵守、取引先へ提出する在籍表等（資格・業務歴等を含む）の作成、業務上や緊急時の連絡および連絡網の作成、災害時の安否の確認、社内便等の配送業務、入退出管理およびシステムへのアクセス権限管理などのセキュリティに関する事項、知的財産権の管理および対価の支払、会社規程による業務執行にあたり個人情報保護に関する法令や規程および本書面の内容に反しない目的のため

３．第三者提供

当社は、以下の場合を除いて、個人データとして雇用管理情報を第三者へ提供することはしません。
・本人から事前の同意を得た場合
（ただし、取引先に対して氏名や資格・業務歴等の業務上必要な本人確認情報を提供することについては事前に同意するものとします。）
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
・公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
・国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

４．共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用いたします。

①	共同利用する個人情報の項目	上記第１項記載の情報
②	共同利用する個人情報の利用目的	上記第２項記載の利用目的
③	共同利用者の範囲	当社のグループ会社および当社の主要な取引先
④	共同利用の管理責任者	当社（代表者はウェブページhttps://www.taisei-bm.co.jp/corporate/profile/）を参照

５．雇用管理情報の開示訂正等の請求

従業員等は、会社の定める手続きに基づき、当社の保有する雇用管理情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供停止の請求を求めることができます。詳しくは、下記第７項記載の窓口までご連絡ください。

６．雇用管理情報取扱いの変更

雇用管理情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本書面に記載する雇用管理情報の取扱いを随時見直し改訂いたします。重要な変更がある場合には、各従業員等への通知その他適切な方法によりお知らせします。

７．雇用管理情報の取扱いに関する問合せ

当社は、雇用管理情報の取扱いに関する従業員等からの苦情その他の問合せを下記窓口にて受け付けています。

ご相談窓口

担当部門	460-0008　愛知県名古屋市中区栄3-31-12　大成株式会社　総務部
受付	9：00～17：30（土日祝日、年末年始を除く）
電話	052-242-3225
E-mail	info@taisei-bm.co.jp

８．安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、上記第７項記載の窓口までお問い合わせください。

９．利用期間

本方針の有効期間は、従業員等の在職中および退職後7年間とします。ただし、退職時に別途個人情報の取扱いについて同意した場合および法定の保存期間が定められている雇用管理情報についてはこの限りでないものとします。

制定日：2023年6月27日
大成株式会社　代表取締役社長　加藤　憲博