２．利用目的

当社は、当社が収集した従業員等の個人情報（従業員等の雇用管理のために収集、保管、利用等する個人情報をいい、第1項に列挙する個人情報を含みますが、これに限られません。以下「雇用管理情報」といいます。）について、以下の目的のために利用いたします。

３．第三者提供

当社は、以下の場合を除いて、個人データとして雇用管理情報を第三者へ提供することはしません。
・本人から事前の同意を得た場合
（ただし、取引先に対して氏名や資格・業務歴等の業務上必要な本人確認情報を提供することについては事前に同意するものとします。）
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産を保護するために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
・公衆衛生の向上・児童の健全な育成のために必要で、本人から同意を得ることが難しい場合
・国の機関や地方公共団体、その委託者などによる法令事務の遂行にあたって協力する必要があり、かつ本人の同意を得ることで事務遂行に影響が生じる可能性がある場合

４．共同利用

当社は、以下のとおり、個人情報を共同利用いたします。

５．雇用管理情報の開示訂正等の請求

従業員等は、会社の定める手続きに基づき、当社の保有する雇用管理情報に関して、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去および第三者への提供停止の請求を求めることができます。詳しくは、下記第７項記載の窓口までご連絡ください。

６．雇用管理情報取扱いの変更

雇用管理情報の安全管理を適切に行うため、当社は、本書面に記載する雇用管理情報の取扱いを随時見直し改訂いたします。重要な変更がある場合には、各従業員等への通知その他適切な方法によりお知らせします。

７．雇用管理情報の取扱いに関する問合せ

当社は、雇用管理情報の取扱いに関する従業員等からの苦情その他の問合せを下記窓口にて受け付けています。

８．安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報の漏洩、減失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。当社が講じる安全管理措置については、上記第７項記載の窓口までお問い合わせください。

９．利用期間

本方針の有効期間は、従業員等の在職中および退職後7年間とします。ただし、退職時に別途個人情報の取扱いについて同意した場合および法定の保存期間が定められている雇用管理情報についてはこの限りでないものとします。